Serpil Orman Okulları (“Okul”) olarak, kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz. Aşağıda, kişisel verilerin hangi kapsamda ve hangi amaçlarla işlendiğine ilişkin bilgiler yer almaktadır.
Kişisel verileriniz hangi amaçlarla işlenmektedir?
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak:
- Bursluluk sınavı başvurularının alınması,
- Sınavın planlanması, gerçekleştirilmesi ve organizasyonunun yürütülmesi,
- Ölçme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi teknolojileri altyapı ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi.
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak:
- Sınavın ilgili dijital veya fiziki platformlarda gerçekleştirilmesi,
- Sınav sürecine ilişkin bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
İşlenen kişisel veriler nelerdir?
Bursluluk sınavı başvuruları ve sınav süreci kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir.
Veliye ait: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
Aday öğrenciye ait: ad-soyad, sınav giriş kodu, okul adı, okul türü, eğitim düzeyi ve alan bilgileri, sınav yanıtları ve sınav sonuçları.
Web sitesindeki formlar
İletişim ve bilgi formlarında paylaştığınız bilgiler (ad-soyad, telefon, e-posta, öğrencinin yaşı ve eğitim kademesi, ikamet ettiğiniz semt ve mesajınız) yalnızca talebinizin değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi ve kayıt sürecinin yürütülmesi amacıyla kullanılır. Bu formlar bilgilerinizi, sizin onayınızla WhatsApp üzerinden okul ile paylaşmanız için hazır bir mesaj oluşturur.
Kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmakta mıdır?
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için hizmet aldığımız tedarikçilerle (örneğin bilgi teknolojileri ve ölçme-değerlendirme sistemleri sağlayıcıları) ve hukuki yükümlülüklerimiz ile yasal talepler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak sınırlı ve ölçülü şekilde paylaşılabilecektir.
Kişisel verilerin toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, süreçlerin yürütülmesi amacıyla kullanılan dijital sistemler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Veri işleme faaliyetleri, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanmaktadır.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak çeşitli haklara sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri doğrultusunda taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
- Okul adresine (Emirler, 3574 Sk No:16, 33112 Yenişehir/Mersin) yazılı olarak posta yoluyla,
- Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak info@serpilormanokullari.k12.tr adresine e-posta göndererek.
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin her türlü soru ve talebiniz için bu e-posta adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Ticari elektronik ileti gönderimine ilişkin açık onay metni
Serpil Orman Okulları olarak 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümleri kapsamında, kullanıcılarımızı ticari elektronik iletiler hakkında bilgilendirmek ve açık onayınızı alarak size daha iyi hizmet sunmak amacıyla işbu metni bilgilerinize sunmaktayız.
Bilgilendirme
Ticari elektronik ileti; telefon, çağrı merkezleri, faks, otomatik arama sistemleri, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj (SMS) ve benzeri iletişim araçları kullanılarak elektronik ortamda gerçekleştirilen, ticari amaçlarla gönderilen veri, ses ve görüntü içerikli iletileri ifade eder.
Ticari elektronik iletiler, alıcıların önceden onaylarının alınması kaydıyla gönderilebilir. Bu onay; yazılı olarak, elektronik ortamda veya İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden alınabilir.
Alıcılar, verdikleri onayı diledikleri zaman, hiçbir gerekçe göstermeksizin geri alabilir. Ticari elektronik ileti gönderimine onay vermiş olsanız dahi; size gönderilen iletilerde yer alan yönlendirmeler veya İYS üzerinden her zaman reddetme hakkına sahipsiniz.
Okul adı, adresi ve iletişim bilgileri için İletişim sayfamıza bakabilirsiniz.